Las Sociedades Anónimas (S.A.) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltda.) tienen hasta el 30 de abril para realizar, respectivamente, la Asamblea General Ordinaria (AGO) y la Reunión de Socios. Estos encuentros son obligatorios y están previstos en el Código Civil Brasileño y en la Ley de Sociedades Anónimas (Ley nº 6.404/76).
De acuerdo con la legislación, los siguientes puntos deben ser deliberados durante la Asamblea o la Reunión de Socios:
- Toma de cuentas de los administradores: Examen, discusión y votación de los estados financieros correspondientes al ejercicio anterior.
- Destinación de la utilidad neta: Decisión sobre la aplicación de la utilidad obtenida en el período, incluyendo la distribución de dividendos a los accionistas o socios.
- Elección de administradores y miembros del Consejo Fiscal: Cuando sea aplicable, debe realizarse la elección o reelección de los responsables de la gestión y fiscalización de la empresa.
La realización de la AGO y la Reunión de Socios es obligatoria, independientemente de la existencia de utilidades a distribuir o de la necesidad de elección de administradores y miembros del Consejo Fiscal. La aprobación de los estados financieros es un requisito esencial para la regularidad legal de la empresa.
Los administradores deben estar atentos a los plazos y requisitos legales para:
- Disponibilidad de los estados financieros que deben ser puestos a disposición de los socios o accionistas con la antelación prevista en la ley.
- Publicación del aviso de convocatoria que debe realizarse conforme a las reglas legales, bajo pena de invalidez de las deliberaciones.
a no realización de la AGO o de la Reunión de Socios puede generar la responsabilidad de los administradores y socios, en el ámbito civil y administrativo.
Por lo tanto, es fundamental que los administradores de las Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada cumplan rigurosamente con los plazos y procedimientos legales para la realización de la Asamblea General Ordinaria o de la Reunión de Socios. Esta diligencia no solo garantiza la regularidad de la empresa, sino que también evita posibles sanciones y responsabilidades.
El Despacho de Abogados Manucci está a disposición para asistirles en todas las etapas necesarias para las deliberaciones obligatorias.
